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壁里安柱,百煉才能成鋼——記貿易事業部業務專題會召開

20190521日貿易事業部組織召開業務專題會,下午四點整,貴陽、廣州兩地事業部全體成員到場簽到,本次會議由部門負責人主持,總經理受邀參加本次會議。本次會議主要分為應收賬款回收及規??刂?、結算采銷匹配、銷售合同范本確定、日常事務四個專題部分進行討論。本次會議與以往不同的是對討論的內容形成各自的專題,由各自負責同事進行匯報總結,不再由部門負責人統一主持討論。

本次會議針對貿易事業部長期應收未收賬款,逐一討論,對款項進行明確分類,列出收款清單,明確各單位對應的收款責任人及收款截至日期,針對墊資單位情況表,明確各墊資單位的收款責任人,實時跟蹤各墊資單位的情況,如墊資日期、墊資金額、到期日期、應收款項等;各責任人應按照合同約定,對到期款項及時催收,建立交流群,及時溝通跟進收款情況,并著重提出應收款項要與采購中心的未付款項進行區分,不能將兩者的意義混淆。收款責任人形成各自的收款計劃并跟進,每周進行匯報討論。

在結算采銷匹配問題上,責任人對采銷匹配中的問題進行梳理,將所遇困難一一提出,對采銷匹配的數據來源進行討論,按照現行每日統計數據進行匹配會存在較大誤差,且數據統計上項目名稱不統一,對匹配造成較大困難。而采用結算數據進行匹配會造成匹配工作的長時間滯后,不能及時匹配上下游數據,不能及時反饋出存在的問題。在大家積極討論后決定先克服困難采用每日統計數據進行匹配,實行后再對問題進行更深入的研究和討論。

會議還邀請法務合約部同事對銷售合同范本進行討論和修改,就貿易事業部水泥銷售合同的法律風險進行分析和評估,每處修改都進行討論確定,就磅差等問題針對我方實際情況提出合理的修改意見,并對相應合同內容作出修改。

會議于下午六點結束,會議最后總經理對事業部工作進行了肯定,并作進一步的指導;我們在日常的工作中要徹底的扭轉思想,變被動為主動。不要依賴他人,我們應該磨煉自己的真功夫,鍛煉自己的能力,才能真正受的起市場的檢驗,才能贏得市場,隊伍才會龐大,才會有話語權。總經理鼓勵大家在日常的工作中要端正思想和態度,主動的去做、去學,要能達到個人進步和公司進步的雙重效果。

“咬定青山不放松,立根原在破巖中。千磨萬擊還堅勁,任爾東西南北風?!被?、踏實能干,不斷磨礪不斷進步不斷超越,事業部堅信在大家的努力下一定能任爾東西南北風。


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